Februari 2008 - Restitutie buitenlandse BTW
Uw BV doet zaken met het buitenland? Dan zullen er ongetwijfeld in uw administratie facturen zitten waarop buitenlandse BTW aan u in rekening is gebracht. Denk bijvoorbeeld aan de Duitse standbouwer die uw stand op die succesvolle beurs in Frankfurt heeft gebouwd. Of wat dacht u van de BTW op uw in het buitenland getankte benzine, uw buitenlandse hotelovernachtingen of de huurauto om van het vliegveld naar uw afspraak te komen? Zou deze BTW op een Nederlandse factuur hebben gestaan dan had u, als belast ondernemer, deze als voorbelasting op uw aangifte omzetbelasting af mogen trekken. Aftrekken van buitenlandse BTW op uw Nederlandse aangifte is echter (nog) niet mogelijk. Wel kunt u de BTW bij de buitenlandse Belastingdienst terugvragen.
Hoe gaat dat in zijn werk? Met een zogenaamd OB68-formulier kunt u vóór 1 juli 2008 de in het buitenland betaalde BTW over 2007 terugvragen bij de buitenlandse Belastingdienst. Adressen vindt u op www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/ob03/ob03-38.html. Let op: de datum 1 juli 2008 is zeer strikt! Een dag te laat is echt te laat en uw teruggaafverzoek zal worden geweigerd.
Het OB68-formulier dient in de taal van het land van teruggaaf te worden ingediend. Als bijlagen moeten alle originele facturen worden meegezonden, alsmede een zogenaamde verklaring van ondernemerschap die u bij uw eigen Belastingdienst kunt opvragen. De originele facturen krijgt u, na verwerking van uw teruggaaf door de betreffende buitenlandse Belastingdienst, afgestempeld retour.
De buitenlandse Belastingdienst moet binnen zes maanden nadat u het verzoek om teruggaaf heeft ingediend, mededeling doen van de beslissing op uw verzoek en de eventuele teruggaaf verlenen. Een afwijzing van uw teruggaafverzoek zal met redenen moeten zijn omkleed, waarop u de mogelijkheid heeft daartegen beroep in te stellen. In de praktijk blijkt, voor met name de Zuidelijke Europese lidstaten, de periode om binnen zes maanden te reageren vaak niet haalbaar. Daartegen in verweer gaan heeft geen zin. Afwachten is het beste devies!
Het zou natuurlijk veel handiger zijn als de buitenlandse BTW gewoon in de Nederlandse BTW- aangifte verrekend kon worden. Welnu, de Europese Ministers van Financiën hebben op 4 december jongstleden daarover overeenstemming bereikt. Volgens de bereikte overeenkomst kunnen ondernemers vanaf 2010 op een plek in hun lidstaat hun BTW-zaken van uitgaven in andere EU-lidstaten afhandelen. Vervolgens zullen de lidstaten onderling de terugbetaalde BTW-bedragen met elkaar gaan verrekenen. Vanaf 2010 bent u dus verlost van de in de eerste alinea beschreven teruggaafverzoeken. Het is dus toch mogelijk: administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven.